Taken van de vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon heeft drie belangrijke taken.
- Opvang, adviseren en begeleiden
- Organisatie voorlichten over integriteit
- Adviseren bestuur en management
1. Opvang, adviseren en begeleiden melder(ster)
- De belangrijkste taak is; een luisterend oor zijn. De melder(ster) wordt gehoord.
- Met de melder(ster) worden alternatieven besproken, soms is doorverwijzing nodig. De melder(ster) beslist over de voortgang.
- Indien een informele oplossing niet mogelijk is kan een stap naar de klachtrechtcommissie noodzakelijk zijn.
- Nazorg wordt geboden indien dit gewenst is.
2. De organisatie informeren en voorlichten over integriteit en ongewenste omgangsvorme
- Organisaties informeren over de aanwezigheid van een vertrouwenspersoon voor ongewenste omgangsvormen en integriteitskwesties.
- Voorlichting geven aan verschillende organisatielagen over ongewenste omgangsvormen en integriteitskwesties.
- Met ARBO-dienst, bedrijfsmaatschappelijkwerk en overlegorganen het beleid zo nodig afstemmen.
3. Adviseren bestuur en management door middel van een jaarverslag
- De vertrouwenspersoon maakt een geanonimiseerd jaarverslag met aantal en soort meldingen. Hiervan wordt een analyse gemaakt en worden aanbevelingen geformuleerd.
- De vertrouwenspersoon krijgt veel signalen binnen en kan zonodig ook ongevraagd advies uitbrengen